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Text File  |  1993-10-18  |  8KB  |  153 lines
  1.     =====================================================================
  2.  
  3.                              M I N I - H O S T
  4.  
  5.                            for Microsoft Windows
  6.  
  7.                     -----------------------------------
  8.                     Data Management and Mail Processing
  9.                     -----------------------------------
  10.  
  11.                            Questions and Answers
  12.  
  13.  
  14.     Copyright (C) 1992, 1993, SuperPhysica Center, St.Petersburg, Russia.
  15.     =====================================================================
  16.  
  17.     This document is  a collection of  most probable questions  that may
  18.     occur while evaluating the Mini-Host demo version.
  19.  
  20.     We  are  sure  that  this  document  is  far from being satisfactory
  21.     enough to help in  all the potential problems.  So we would be  glad
  22.     to modify and/or  expand  it   in  response   to  your   suggestions
  23.     and additional questions. Send  them please   by email  to the   one
  24.     of the following addresses:
  25.  
  26.       minihost@sph.spb.su
  27.       yarik@sph.spb.su
  28.  
  29.     --------------------------------------------------------------------
  30.     Q:  How can I register a new account to the system?
  31.  
  32.     A:  If you  wish  to  register a  new account  to the  system (a new
  33.     user or a new host) you should perform the following actions:
  34.  
  35.         1) run Account Setup application;
  36.  
  37.         2) choose the Accounts|Registration menu item;
  38.  
  39.         3) fill  the  "Account  Identifier"  field  appropriately  (this
  40.            should be   either the   "mail name"   of the   user or  UUCP
  41.            system name  of the host;
  42.  
  43.         4) specify whether you need to register a user or an UNIX host;
  44.  
  45.         5) click the "Register" button.
  46.  
  47.         Thus a new user is  registered in the User Database  (of course,
  48.         if there is  no any conflicts  between new and  existing users).
  49.         When you register the FIRST  USER we strongly recommend to  give
  50.         him the "potmaster" user  identifier (it is a  common convention
  51.         for each mail host to have a user with such user identifier).
  52.  
  53.         A new  human user  will have  an empty  password and the highest
  54.         access level by default.  New UNIX host will be of dial-in  host
  55.         only.
  56.  
  57.         If you wish to change default settings or to specify  additional
  58.         user's  attributes  (real  name,  home  directory, etc.) or UNIX
  59.         host's   attributes    (out-login,    out-password,    call-time
  60.         permissions,  etc.),  you  should  choose  other  items  in  the
  61.         "Accounts" popup menu and specify desired parameters.
  62.  
  63.         NB! If you forget logins and/or passwords of all users that  are
  64.             authorized  to  access  Users  Database  (such  users should
  65.             have  a  highest  access  level),  you'll  never  be able to
  66.             access this database. So  if such trouble happens,  you have
  67.             to create a new Users Database from scratch. To do this  you
  68.             should delete  all the  files in  the USERS  subdirectory of
  69.             database directory and then run User Server.
  70.  
  71.     --------------------------------------------------------------------
  72.     Q:  How can I create and send my first mail by means of Mini-Host?
  73.  
  74.     A:  Provided  you are already  registered in Accounts  Database, you
  75.         should login to  start session with  Data Manager.   Just as you
  76.         see a tree of your folders (it is empty if you have not  created
  77.         any folders)  you may  choose File|Create_new_letter  menu item.
  78.         After you  answer YES  to the  appeared dialog  box, the  LETTER
  79.         SERVER should appear  on the desktop.   It is a  window intended
  80.         to  read  and  write  you   messages.   Than  you  may   specify
  81.         destination  address  (obligatory  field)  and  subject  of  new
  82.         message,  and  enter  the  text  itself.   Then  you  may choose
  83.         File/Send_letter menuitem (or press the corresponding button  on
  84.         the  toolbar).   After  you  confirm  the  changes  made  to the
  85.         message  it  will  be  placed  into  system  mail  spooler (this
  86.         guarantees  that  this  message  will  be sent by mail transport
  87.         agent (MTA) during the  next session with an  appropriate remote
  88.         mailserver.
  89.  
  90.         NOTE: In   such  procedure  your  message  is created outside of
  91.               context of any folder. This causes the automatic  creation
  92.               of special  folder for  outbound mail.  And actually  your
  93.               new message is placed namely in to this folder.
  94.  
  95.     --------------------------------------------------------------------
  96.     Q:  How can I find my new incoming mail?
  97.  
  98.     A:  Each time you start the new session with Data Manager it  checks
  99.         your  input  mailbox  where  MTA  places  all  the received mail
  100.         addressed to  you. If  this mailbox  is not  empty, you  will be
  101.         notified  and  asked  whether  to  import  an  arrived mail into
  102.         database.  All  this  mail  will  be placed into special inbound
  103.         folder (the latter is  created automatically if needed).  If the
  104.         MTA receives  any mail  for you  during your  session with  Data
  105.         Manager, this mail is  automatically imported into database  and
  106.         you are notified  about this. This  mail is placed  into inbound
  107.         folder too.
  108.  
  109.     --------------------------------------------------------------------
  110.     Q:  What are the date formats ("Preferences" menu) being of?
  111.  
  112.     A:  These are two formats for data representation in various  places
  113.         of  Data  Manager's  interface.  The  first  is  an  "input date
  114.         format" (how  you prefer  to specify  dates), the  second is  an
  115.         "output date format" (how you  prefer for dates to be  displayed
  116.         for you). Both  formats are of  control character strings  (like
  117.         standard C-language  format strings).  They may  contain various
  118.         control sequences (initiated by `%' sign) to describe  placement
  119.         and look of various parts of date. For example, the same date
  120.  
  121.                         February 15, 1993, 2:00pm
  122.  
  123.         would be represented in different ways accordingly to  different
  124.         date format strings:
  125.  
  126.            Date format string           Date representation
  127.            ------------------           ---------------------------
  128.            %$M %D, %Y, %H:%T:%S         February 15, 1993, 14:00:00
  129.            %W %D-%$sM-%sY %H:%T         Monday 15-Feb-93 14:00
  130.  
  131.         Both formats are persistent and  are kept in special section  of
  132.         your personal initialization file for Data Manager.
  133.  
  134.     --------------------------------------------------------------------
  135.     Q:  What are the templates ("Preferences" menu) being of?
  136.  
  137.     A:  When  you prepare mail  it is often  convenient to include  some
  138.         standard  fragments  in  them  (signature,  reply quoting marks,
  139.         etc.). Templates allow you to do this. You may either specify  a
  140.         "constant"   templates,   or   to   create   more  sophisticated
  141.         "variable"   templates.    The   latter    may   contain    some
  142.         message-specific  details  (such  as  author's  name,  message's
  143.         creation date  etc.). Templates  should contain  special control
  144.         sequences  for  you  to  build  complex  text  fragments in your
  145.         messages.
  146.  
  147.         All templates are persistent and are kept in special section  of
  148.         your personal initialization file for Data Manager.
  149.  
  150.     =================================================================
  151.     END OF DOCUMENT
  152.     =================================================================
  153.